PROJEKTSTYRNING

Projektledning och projektadministration inom processindustri, byggnads- och energibranschen har blivit en nisch inom Jacon AB. Vi arbetar även med att skapa projektrutiner, projektstyrningsverktyg, tidplaneringsprogram, projektinstruktioner. Ja allt vad som behövs för maximal kontroll över alla dina projekt.

Projektledning

Vi hjälper dig att nå ditt mål med rätt kvalitet, i rätt tid och till rätt kostnad.
Projektledning av ditt projekt från början till slut oavsett bransch. Vi använder effektiva verktyg och arbetssätt för tidsbesparande och optimala arbetssätt.

Här följer några exempel på viktiga steg i ett energi-, bygg- och/eller industriprojekt 
Idé - Förstudie - Förprojektering - Detaljprojektering - Upphandlingsassistans - Samordnad planering och uppföljning av byggnation, montage samt kvalitet - Planering utcheckning och idrifttagning – Kvalitet/ Kontroll/ Besiktning - Utbildning, utvärdering och erfarenhetsåterföring.

Vi hjälper gärna till med att utarbeta projektbeskrivning, projektbudget och tidplan, äska medel samt därefter projektledning och -administration med kontinuerlig uppföljning för att nå dina mål.

Projektplanering

Effektiva projektstyrningsverktyg ger överblick, kontroll samt möjlighet till att styra ditt projekt. Med olika projektplaneringsprogram som MS Project, Power Project kan vi utföra tidplanering och uppföljning av dina projekt.

Projektutbildning

Utbildning i projektledning med inriktning mot större anläggningsprojekt inom t ex processindustri, trä-, pappers- och massaindustrin. Vi anpassar utbildningen till just dina behov.

Målgruppen för projektutbildningen är alla som kommer att arbeta i projekt. Projektledare, blivande projektledare, processgrupp och UH-ingenjörer är några exempel men även "projektbeställare" såsom ledningsgrupp, avdelningschefer.

Utbildningarna genomförs i seminarieform. Som regel företagsanpassas utbildningen. Kursen kan genomföras på plats hos kunden, vilket ger många fördelar. Praktikexemplen får t.ex. en mer lokal förankring, samt att kostnaden hålls nere när kunden undgår rese- och traktamentkostnader för kursdeltagarna.

Utbildningen utförs i samarbete med Anders Ljunggren Consulting AB.  Hör av dig för en förutsättningslös diskussion.

Projektgenomförande

JACON AB utför projektledningsuppdrag både inom främst energi-, industri- och fastighetsbranschen. Oavsett om projektet är stort eller litet krävs en struktur för hur detta arbete ska genomföras. Här belyses några av de viktiga punkter som hela tiden måste beaktas i projektarbetet.

Projektbeskrivning

I såväl små som stora projekt är det viktigt att tidigt upprätta en projektbeskrivning för att tydliggöra projektets mål, omfattning, avgränsningar, tidsramar med mera.

Projektets mål formuleras för att säkerställa att t ex rätt kvalitet, miljökrav, önskad kvantitet, energiförbrukning, produktionskostnad, arbetsmiljö, personsäkerhet, drift- och underhållskostnad erhålles. Tids- och kostnadsramar definieras.

Projektplanering

För att kunna nå projektets mål krävs en strukturerad planering med syfte att:

Skapa underlag för styrning av projektet. Samordna arbetsuppgifter och resurser i projektet. Klargöra projektdeltagarnas arbetsuppgifter beträffande innehåll och omfattning. Klargöra organisation samt konferens- och mötesstruktur. Samordna projektarbetet med övrig verksamhet. Detta fordrar många gånger speciell uppmärksamhet och noggrann planering av ombyggnadsarbeten så att ordinarie produktionsnivå ej störs eller påverkas under projektperioden och att arbetet styrs mot planerade produktionsstopp. Styra upp att ordnings- och säkerhetsföreskrifter utarbetas.

Tidplaner utarbetas för projektets olika perioder eller faser för att precisera och skapa underlag för genomförande och uppföljning under samtliga av projektets olika faser.

* Idéfas * Förstudiefas * Förprojektering * Detaljprojektering * Upphandling * Genomförande (Byggnad och montage) * Utcheckning, igångkörning * Idrifttagning * Garantifas, prestandaprov

Organisation

Projektarbetet bedrives ofta i en organisation som är skild ifrån ordinarie linjeorganisation, så kallad projektorganisation. Detta skapar flexibilitet och samarbetsformer som är nödvändiga för att lösa den aktuella uppgiften. Beroende på projektets storlek, komplexitet och fas varierar projektorganisationens storlek.

Uppföljning

Regelbunden uppföljning av projektet är nödvändigt genom avstämning av uppgjorda tidplaner, projekterings-, bygg- och montageuppföljningsmöten. Syftet med detta är att upptäcka eventuella avvikelser redan på ett tidigt stadium för att ha större möjligheter att korrigera dessa samt att minimera fördyringar och förseningar av projektet. Planering utan uppföljning förlorar sin betydelse som styrningsunderlag.

Särskilt beaktande Att genomdriva projekt så att energimässiga, ekologiska samt miljömässiga fördelar erhålles förutom att uppnå projektets uppgjorda mål inom kostnadsramar.

Projektrutiner

För att klarställa ett projekts innehåll, arbetsformer och organisation mera i detalj upprättas  projektadministrativa rutiner som ofta sammanställes i en projektinstruktion. Denna fungerar som ett stöd åt projektmedarbetarna för ett framgångsrikt genomförande av projektet.

Befinner du dig i startgroparna eller har startat upp ett projekt ? Hör av dig till Jacon AB. Kanske kan vi hjälpa till med projektledningen, projektadministrationen, datoriserad projektplanering, samordnade tidplaner eller någon annan del av ditt projekt.